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| | 广州高级职业秘书及助理训练课程培训招生
招生学校:广州峰诚管理咨询有限公司[专栏][咨询]
摘要:【课程背景】
总经理管理公司的事务,而秘书则管理总经理的事务;秘书对于总经理的重要程度完全等同于总经理对于公司的重要程度。现今的职场上,许多人都将眼光放在文秘工作上,确实在个人的职业生涯发展的道路上,许多在事业上取得成就的人士,他们的第一份工作是秘书或行政人员,作为秘书,可以清晰地了解公司的运作,洞察企业的发展与变化,为您的职业生涯打下良好的基础。如何成为一个成功的秘书,您需要具
全文:【培训内容】 第一章、职业秘书的定位 1、专业秘书的职责角色定位与功能发挥 2、领导对秘书工作的期望与展望 3、如何使你成为经理人中的一员 4、秘书是进入管理层的最佳途径 5、职业评测:您适合秘书及助理工作吗? 第二章、如何提高工作效率与提升工作技 1、永远的助手与背后工作者的心态 2、成为“边学、边做、边成就”的秘书 3、高效率的文件管理技巧 高效名片管理-大大提升老板业务能力 如何运用信息科技拉近客户距离― 客户关系管理 高效助理、秘书必备之文书管理技巧 如何扮演老板的超级特助? 如何成为全方位信息整合工作者? 4、如何为上司与自己管理时间 80/20原理的应用 优先级的排定 5、会议管理技巧 会议 ( 活动 ) 的种类。 会议记录 会议记录的用途与意义 会前的确认 流程管理 6、行程管理技巧 行前安排 资料的准备 为上司做的资料搜集 7、企业常用文书范例讲解 8、企业保密工作要领 第三章、如何成为上司得力助手 1、上司需要什么样的秘书 2、如何协助上司:主动的协助是责任,被动的应付是失职。 3、如何管理上司:协助上司需要默契,管理上司需要分寸。 4、如何与不同类型的上司相处 5、正确处理领导班子之间的关系 6、沟通与协调是您成为得力秘书的重要法宝 第四章、不断提高的职业修养 综合素质 1、良好的沟通、组织、协调、一定的决策能力以及解决问题的能力 2、主动承担应有的责任:责高权重 3、委婉说服技巧 4、具备良好的发展愿望 5、具备专业道德水准及保密责任 6、发自内心的工作成就感 第五章、高级秘书对商业事务的参与 1、商业事务处理 怎样参与项目决策 怎样编写商业计划 商业计划的性质 2、如何处理突发事件 3、如何协助运用法律:公司法、合同法、劳工法 第六章、高级秘书及助理的仪态训练 1、仪表的塑造 专业形象设计:得体的衣装、整洁的仪表、礼貌的谈吐、不同场合的礼仪规范 2、仪态塑造 端庄的职业形象:站姿、坐姿、行姿、蹲姿 3、表情与身体语言的训练:眼神的训练、微笑的训练、手势(肢体语言)的训练 4、礼貌用语训练 5、举止行为礼仪训练 6、步态训练前的头、脖子、胸、腰、膝、脚的辅助训练 7、根据不同场合使用不同的步态练习 第七章、互动交流
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