[摘要]
3. 关键绩效指标(KPI)的分解
建立企业级计分卡后,确定了关键因素与关键绩效指标(KPI),从企业指标分解到部门指标需要有中间一步过度,即流程分解。因此企业级指标必须分解到各流程指标上,而流程的实现正是由不同的职能部门来担纲的,应由流程指标产生部门指标与个人指标。
4. 灵活建立平衡计分卡
企业在建立自己的计分卡时,不必拘泥于平衡计分卡传统的四方...
3. 关键绩效指标(KPI)的分解
建立企业级计分卡后,确定了关键因素与关键绩效指标(KPI),从企业指标分解到部门指标需要有中间一步过度,即流程分解。因此企业级指标必须分解到各流程指标上,而流程的实现正是由不同的职能部门来担纲的,应由流程指标产生部门指标与个人指标。
4. 灵活建立平衡计分卡
企业在建立自己的计分卡时,不必拘泥于平衡计分卡传统的四方面因素,它仅提供了一个思考的框架。企业应根据自己的实际情况,设计一个适合自己企业的战略地图,确保各关键因素与指标之间有清晰的因果逻辑关系。战略地图的制定应尽可能贴近企业的实际经营与管理状况,不能闭门造车。从某种程度上,如果邀请重要客户、业内专家、关键供应商等共同参与商讨企业的战略目标和建立指标体系,这样制定的战略地图才能更加客观、便于实施,最终才能达成企业的目标。
5. 必须量身定做
平衡计分卡不是一张简单的卡片,而是一个“包罗万象”的母板,任何组织要应用它,都必须针对企业自身的情况量体裁衣,BSC只能借鉴,不可能照搬。
6. 坚持全员参与
平衡计分卡关系到企业的方方面面,涉及到企业的各个子系统和分支系统,要设计出科学可行的平衡计分卡,并得到很好的实施,离不开企业全员参与,因为平衡计分卡的应用不但涉及到企业未来发展和整体利益,而且也涉及到每一个岗位、每一个部门,乃至每一个员工的工作和切身利益。
7. 做到反复沟通
平衡计分卡不是一个单薄的平面,而是一个分层次的立体网络,不管是设计还是运用实施平衡计分卡,均需要组织上下的反复沟通与磨合,只有这样才能减少组织中的摩擦和能耗,实现最佳的协调与平衡。
8. 及时进行调整
平衡计分卡形成后并非一成不变的,在实施的过程中,可能会出现一些不合理、不完善的地方,需要及时进行修正和调整。
从我国一些成功企业推行平衡计分卡的实践经验来看,除在实施过程中应当注意以上几个问题之外,还有一些专家提出了“三不”原则,即(在内容上) 宜粗不宜细、(在方法上)不拘于形式、(在过程上)不在小节上纠缠。还有一些专家提出了成功实施平衡计分卡的四个要点即:① 强有力的领导和高层管理人员的承诺和支持,以及管理层克服困难的决心;② 运用平衡计分卡方法消除组织职能之间的壁垒;③ 人力资源管理需要提升到战略高度,使之成为企业高层管理人的合作伙伴;④ 运用信息系统沟通战略、跟踪绩效和及时做出调整。
近些年来,我国不少企业对平衡计分卡进行有益的学习和探索,并试图在企业予以推广,很多企业获得了成功。我下面就平衡计分卡的概念,所包含的平衡、要素,指标体系设计,基本实施步骤及实施过程中应注意的问题等六个方面进行系统的描述,以便于大家了解平衡计分卡,在建立绩效管理体系过程中结合实际应用其管理思想,不对之处,请批评指正。
一、什么是平衡计分卡
平衡计分卡是根据企业的战略设计的指标体系,其目的是建立一套使企业战略有效执行的目标管理体系。用其创始人的话来说,“平衡计分卡是一种绩效管理的工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各
种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现进行周期性的考核,从而为企业战略目标的实现建立起可靠的执行基础”。
平衡计分卡从四个不同角度即财务、客户、内部流程、学习与成长,衡量企业的业绩,从而帮助企业解决短期利益的实现和可持续发展相统一的问题。
并非所有企业都能通过引入平衡计分卡发挥重大作用。无形资本对企业经营贡献比重愈大的公司,平衡计分卡的效能就愈能得到发挥。因此只有对于那些高度依赖品牌、客户关系、技术创新、流程卓越、人才资本化创造财富的企业,才有必要花大力气引入平衡计分卡。公司规模大小倒在其次,因为对于规模较小的公司来说操作反而更方面,至少提供了一种比较全面的企业经营管理思路。
可从以下三个方面理解平衡计分卡:
1.平衡计分卡是一个核心的战略管理与执行的工具。平衡计分卡是在对企业总体发展战略达成共识的基础上,通过科学的设计,将其BSC四个维度的目标、指标,以及实施步骤有效地结合在一起的一个战略管理与实施体系。它的主要目的是将企业之战略转化为具体的行动,以创造企业的战略执行力,构建企业的竞争优势。
2.平衡计分卡是一种先进的绩效管理工具。平衡计分卡将战略分成四个不同维度的运作目标,并依此四个维度分别设计适量的绩效衡量指标,因此,它不但为企业提供了有效运作所必需的各种信息,克服了信息的庞杂性和不对称性,更重要的是,它为企业提供的这些指标具有可量化、可测度、可评估性,从而更有利于对企业的战略执行进行全面系统的监控,促进企业战略与远景的目标达成。
3.平衡计分卡是企业各级管理者进行有效沟通的一个重要方式。为了战略的执行,必须将企业的远景规划与各级组织,包括各管理层乃至每个员工进行沟通,使企业所有员工都能够理解战略与远景规划,并及时地给予有效的反馈。平衡计分卡透过四个不同的维度,将比较抽象、难以表达的公司战略用简单明了的语言表达出来,使每个人“由旁观者变成了主人”,使各个部门和各个岗位的目标同企业的战略目标达成一致,共同为企业战略目标的实现而努力。
平衡计分卡适用领域比较广泛,包括高科技企业、生产制造业、服务业等,目前国外很多企业,特别是
跨国公司(包括在中国的分支机构)都采用了这一管理系统,当然采用平衡计分卡的不只是公司,国外一些非盈利性组织,如医院、政府部门也采用平衡计分卡系统。
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