[摘要]
可是,纵观中国企业的管理理念,就不难发现,实施平衡计分卡几乎是很难的。试行的,也是半途而废。我们不否认平衡计分卡的科学价值和有效性,但是,在中国企业的管理文化背景下,这些可以说是异常艰难的。在中国企业的经营管理中,曾经在上个世纪80年代初期就实施过5S、TQC、TPM等,但真正还在踏踏实实地按照这些管理工具做事的企业却已经很少了。值得思考的是,一直在实施这些管理工具的企业,往往是充满生机和活力的企...
可是,纵观中国企业的管理理念,就不难发现,实施平衡计分卡几乎是很难的。试行的,也是半途而废。我们不否认平衡计分卡的科学价值和有效性,但是,在中国企业的管理文化背景下,这些可以说是异常艰难的。在中国企业的经营管理中,曾经在上个世纪80年代初期就实施过5S、TQC、TPM等,但真正还在踏踏实实地按照这些管理工具做事的企业却已经很少了。值得思考的是,一直在实施这些管理工具的企业,往往是充满生机和活力的企业,尤其是一些行业的领头羊,他们还是老老实实地用这些最基本的管理工具,创造着企业的辉煌。
那为什么企业都没有足够的耐心来应用这些管理工具呢?关键就是我们对项目的“平衡”难以实现,以至最终无法平衡。就象全面质量控制(TQC)一样,只要是强调全员参加,就往往会随着时间的推移,管理流于形式,进而不了了之。可怕的是,一些企业越来越没有耐心,不愿意用曾经用过的工具来管理企业,反而喜欢追逐所谓的新的先进的管理工具,员工队伍始终在不断地学习新的管理工具或管理思想。团队的学习能力可能增强,但是企业的成长性和管理基础又如何保障?说到底,就是国内企业的管理文化与先进国家的管理文化存在很大差异,并且是短时间内无法逾越的文化鸿沟。再加上我们的管理文化思想脆弱,管理工具又受到经营环境的影响,企业的管理者们不愿意坚持使用这些简便有效的工具,最终放弃,颇有点黑熊掰苞米的味道。
因此,我认为,在目前追求短期效益的企业管理文化前提下,国内企业推行平衡计分卡是很艰难的,倒不如实施KPI会更可行。
苏燕燕:几位嘉宾的观点都有一定的道理。其实,管理工具不在于好坏,关键要看如何去使用。
在企业内推行平衡计分卡之前首先要明确以下几点:
企业使命:企业存在的目的,诠释组织的能力
核心价值:员工在迈向使命过程中具有的共同信仰
企业愿景:未来5-10年的中长期目标
策略目标:达成愿景的关键战略目标
独特竞争优势:战胜对手的强有力条件
并形成表格:
优势(S-Strengths)
劣势(W- Weaknesses)
机会(O- Opportunities)
挑战(T- Threats)
营运范畴(产品/服务、目标市场)
总结公司独特的竞争优势
总结策略成功的关键因素
在这个过程当中,对组织优劣势、面临的机会、威胁等进行SWOT分析十分关键。如何做好SWOT分析,我们来听听嘉宾的意见。
闫光悦:进行SWOT 分析时,主要需处理以下几个方面的内容:运用各种调查研究方法,分析出组织所处的各种环境因素,即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素,它们是外部环境对组织的发展直接有影响的有利和不利因素,属于客观因素,一般归属为相对宏观的如经济的、政治的、社会的等不同范畴;内部环境因素包括优势因素和弱点因素,它们是组织在其发展中自身存在的积极和消极因素,属主动因素,一般归类为相对微观的如管理的、经营的、人力资源的等不同范畴。在调查分析这些因素时,不仅仅考虑历史与现状,更要站在未来的发展角度来衡量。构造SWOT 矩阵将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式,构造SWOT 矩阵。在此过程中,将那些对组织发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。制定行动计划在完成环境因素分析和SWOT 矩阵的构造后,便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。运用系统分析的综合分析方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出可选择对策。这些对策包括:
最小与最小对策(WT 对策),即考虑弱点因素和威胁因素,目的是努力使这些因素都趋于最小;
最小与最大对策(WO 对策),着重考虑弱点因素机会因素,目的是努力使弱点趋于最小,使机会趋于最大;
最小与最大对策(ST 对策),即着重考虑优势因素和威胁因素,目的是努力使优势因素趋于最大,是威胁因素趋于最小;
最大与最大对策(SO 对策),即着重考虑优势因素和机会因素,目的在于努力使这两种因素都趋于最大。
洪亮:我们可将此区分为公司整体层面的SWOT分析和经营层面的SWOT分析。
在公司整体层面进行SWOT分析:
在分析公司内部的状况时,需要在明确公司使命,选择竞争领域和竞争方法的基础上,通过业务划分,寻求业务单元之间的协作和业务活动的范围,确定横向战略与纵向战略,进而明确与业务相关者之间的关系,形成公司理念。从而,明确自身的优势与劣势。在分析公司的外部环境时,可以展望宏观经济环境,分析关键的地理位置和行业分区以及技术、人力资源、政治、社会和法律环境趋势,从而明确外部的机会与威胁。
在经营层面进行SWOT分析
通过对过去的回顾和对未来的预测,在经营层面仔细观察内部情况和审视外部环境。从过去的成功经验中鉴别出获得竞争优势的内部关键因素,并与最重要的竞争对手在关键的成功因素方面做细致深入的比较,可以发现自身的优势和劣势。通过对宏观经济和行业环境的分析发现增强产业吸引力的外部机会,并且对行业吸引力进行整体评价,可以鉴别外部的机会和威胁。
苏燕燕:完成了以上步骤后,企业的战略已经清晰地展现在眼前。既而就要从四个维度进行分解,形成关键行动指标,从而实现股东满意、顾客喜悦、流程有效、员工受激励和有能力的目的。在设计维度目标时,有一些问题是我们所不能忽视的。首先请闫经理介绍一下自己的经验与看法。
闫光悦:财务指标设计
(1)在设计平衡计分卡财务维度指标时,要注意企业处于不同的生命周期,财务目标是不同的。对于同一个企业的不同战略单位,由于所处阶段不同,财务指标也存在很大的差异性。企业生命周期一般包括成长期、维持期、收获期。处于成长期企业的特点是:
A、开发和改进新产品和服务
B、建设和扩大生产设施
C:培养和发展顾客关系
D、建设销售网络
E、增强经营能力
F、消除各方面的瓶颈
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