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实施平衡计分卡过程中应当注意的问题



[摘要]
平衡计分卡作为企业的一种战略执行的管理系统,它是对先进企业的管理经验的高度概括和总结;它是上个世纪末本世纪初现代企业战略管理模式上的一种创新和进步。在实施平衡计分卡时,应当注意处理好以下几个问题:

1.回到根本,为什么要用平衡计分卡

对于企业来说,使用平衡计分卡不是为了绩效管理,更不是为了赶潮流而使用平衡计分卡,否则企业将付出沉重的代价。平衡计分卡的宗旨...

平衡计分卡作为企业的一种战略执行的管理系统,它是对先进企业的管理经验的高度概括和总结;它是上个世纪末本世纪初现代企业战略管理模式上的一种创新和进步。在实施平衡计分卡时,应当注意处理好以下几个问题:

1.回到根本,为什么要用平衡计分卡

对于企业来说,使用平衡计分卡不是为了绩效管理,更不是为了赶潮流而使用平衡计分卡,否则企业将付出沉重的代价。平衡计分卡的宗旨是帮助企业的中高层就企业的使命、远景、长、中、短期目标、战略行动达成一致,并且作为一个沟通工具,使各个职能部门及其管理人员更加明确自己在企业经营发展战略中的权责,确保战略得以实施。一个设计良好的平衡计分卡如同一张由此岸(企业的现在)去往彼岸(企业的目标)的地图,各关键驱动因素之间如同链条环环相扣,战略实施一目了然。

2. 设计一个量身定制的“战略地图” 是企业级平衡计分卡成功关键

如果仅从四个角度(企业外部范畴:财务、市场与客户;企业内部范畴:内部流程、学习创新)去确定关键成功绩效指标是远远不够的,因为这四者之间各子因素未必会有必然的因果联系,这样的计分卡对于企业来说是意义不大。各个因素之间必须形成逻辑关联性或者说是“链条关系”,最终能够形成战略地图。每个公司都有自己独特的战略地图,应关心自己的目标与客观现状,因为合适的才是最好的!

3. 关键绩效指标(KPI)的分解

建立企业级计分卡后,确定了关键因素与关键绩效指标(KPI),从企业指标分解到部门指标需要有中间一步过度,即流程分解。因此企业级指标必须分解到各流程指标上,而流程的实现正是由不同的职能部门来担纲的,应由流程指标产生部门指标与个人指标。

4. 灵活建立平衡计分卡

企业在建立自己的计分卡时,不必拘泥于平衡计分卡传统的四方面因素,它仅提供了一个思考的框架。企业应根据自己的实际情况,设计一个适合自己企业的战略地图,确保各关键因素与指标之间有清晰的因果逻辑关系。战略地图的制定应尽可能贴近企业的实际经营与管理状况,不能闭门造车。从某种程度上,如果邀请重要客户、业内专家、关键供应商等共同参与商讨企业的战略目标和建立指标体系,这样制定的战略地图才能更加客观、便于实施,最终才能达成企业的目标。

5. 必须量身定做

平衡计分卡不是一张简单的卡片,而是一个“包罗万象”的母板,任何组织要应用它,都必须针对企业自身的情况量体裁衣,BSC只能借鉴,不可能照搬。

6. 坚持全员参与

平衡计分卡关系到企业的方方面面,涉及到企业的各个子系统和分支系统,要设计出科学可行的平衡计分卡,并得到很好的实施,离不开企业全员参与,因为平衡计分卡的应用不但涉及到企业未来发展和整体利益,而且也涉及到每一个岗位、每一个部门,乃至每一个员工的工作和切身利益。

7. 做到反复沟通

平衡计分卡不是一个单薄的平面,而是一个分层次的立体网络,不管是设计还是运用实施平衡计分卡,均需要组织上下的反复沟通与磨合,只有这样才能减少组织中的摩擦和能耗,实现最佳的协调与平衡。

8. 及时进行调整

平衡计分卡形成后并非一成不变的,在实施的过程中,可能会出现一些不合理、不完善的地方,需要及时进行修正和调整。

从我国一些成功企业推行平衡计分卡的实践经验来看,除在实施过程中应当注意以上几个问题之外,还有一些专家提出了“三不”原则,即(在内容上) 宜粗不宜细、(在方法上)不拘于形式、(在过程上)不在小节上纠缠。还有一些专家提出了成功实施平衡计分卡的四个要点即:① 强有力的领导和高层管理人员的承诺和支持,以及管理层克服困难的决心;② 运用平衡计分卡方法消除组织职能之间的壁垒;③ 人力资源管理需要提升到战略高度,使之成为企业高层管理人的合作伙伴;④ 运用信息系统沟通战略、跟踪绩效和及时做出调整。

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